วิธีการจัดการทีมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

ภาพถ่ายโดย Alex Kotliarskyi บน Unsplash

ด้วยการเพิ่มขึ้นของผู้ประกอบการดิจิตอลมาจำเป็นต้องมีทีมเสมือนจริง การหาพนักงานจากระยะไกลและนำพวกเขาขึ้นเครื่องเป็นส่วนหนึ่งของสมการ จากนั้นถึงเวลาที่จะเริ่มจัดการพวกเขาเราจะจัดการทีมระยะไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ทำอย่างไรจึงจะมั่นใจได้ว่าพวกเขาเข้าใจความรับผิดชอบของพวกเขาอย่างถูกต้องและทำงานอย่างหนักกับสิ่งที่ได้รับมอบหมายแทนที่จะใช้เวลาที่อื่น เราสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นและมีส่วนร่วมสื่อสารกันบ่อย ๆ และทำความรู้จักกันต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณค้นหาคำตอบของคำถามเหล่านี้ทั้งหมด โลก:

1. ส่งเสริมความโปร่งใส

ในฐานะผู้จัดการและผู้นำคุณต้องเป็นผู้นำด้วยตัวอย่าง คุณไม่สามารถคาดหวังให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณเปิดรับรู้จักกับคุณและคนอื่น ๆ หรือหารือเกี่ยวกับโครงการและแบ่งปันความคิดเห็นของพวกเขาหากคุณไม่ทำเช่นนั้น

มีความโปร่งใส ทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในทุกด้านของธุรกิจแบ่งปันวิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์ของ บริษัท กับพวกเขาให้พวกเขาสะท้อนกับสิ่งนั้น จากนั้นกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนบอกบางสิ่งเกี่ยวกับตัวคุณและให้พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งอื่นนอกจากทำงานด้วย

นั่นคือเมื่อการประชุมเสมือนมีประโยชน์

2. จัดการประชุมปกติ

นี่คือหนึ่งในความท้าทายของการทำงานกับทีมระยะไกลเนื่องจากทุกคนอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน แต่คุณสามารถทำได้

วิธีเดียวที่จะเข้าใจว่าคนในทีมของคุณคือการพบปะกันอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งและเพียงแค่สร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรและซื่อสัตย์ที่ทุกคนสามารถพูดคุยเกี่ยวกับอะไรก็ได้ ลองพิจารณากาแฟเสมือนจริงและเรียกมันว่าอย่างนั้น

การประชุมเสมือนมีประโยชน์มากมาย ไม่สำคัญว่าคนงานทางไกลกำลังเดินทางที่บ้านที่ทำงานร่วมหรือในสำนักงาน ประเด็นคือเพื่อลงชื่อเข้าใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้สำหรับการประชุมดังกล่าวและผ่อนคลายในอีกครึ่งชั่วโมงหรือประมาณนั้น

เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะเชื่อมต่อซึ่งกันและกันและจะรู้สึกเหมือนเป็นทีมมากขึ้น

3. จัดระเบียบงานของคุณ

โครงสร้างที่เหมาะสมคือสิ่งที่ช่วยเพิ่มธุรกิจ การจัดการผู้คนทั่วโลกโดยไม่ทราบว่าทุกคนกำลังทำงานอะไรและมีหลายโครงการในมือของคุณสามารถเปลี่ยนงานให้เป็นความวุ่นวายได้อย่างง่ายดาย นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องสร้างขั้นตอนและใช้ระบบการจัดการโครงการกำหนดกฎและแบ่งปันกับทุกคนในทีม

สำหรับการเริ่มต้นจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดจัดหมวดหมู่และทำให้พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกทุกคนในทีม ตัดสินใจเลือกสไตล์การสื่อสารสำหรับแต่ละสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งอีเมลถึงกันเพื่อหาสิ่งที่รอได้ แต่ยังสามารถใช้ห้องสนทนาที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันหากมีบางสิ่งเร่งด่วนเกิดขึ้น

กำหนดเวลาที่ชัดเจนและทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ขั้นตอนต่อไปของโครงการ ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันที่เครื่องมือการจัดการโครงการเสนอเพื่อให้คุณสามารถดูว่าคนอื่นกำลังทำงานอะไรและมีอะไรเหลือให้ทำ

4. ใช้เครื่องมือติดตามเวลา

อีกสิ่งที่คุณต้องการในคลังแสงของคุณก็คือเครื่องมือติดตามเวลา นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้พนักงานของคุณติดตามตรวจสอบประสิทธิภาพกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ให้แน่ใจว่าได้แนะนำเทคโนโลยีชิ้นใหม่ให้กับทีมของคุณและให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถใช้มันเพื่อประโยชน์ของพวกเขาได้อย่างไร พวกเขาควรเข้าใจว่ามันจะช่วยให้พวกเขาจัดการกับเวลาได้ดีขึ้นและไม่ต้องเสียเวลาเลยดังนั้นมันจึงเป็นสถานการณ์ที่ชนะ

ซอฟต์แวร์ Timesheet จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในงานซึ่งจะช่วยเพิ่มสมาธิและต่อสู้กับสิ่งรบกวน นอกจากนี้เครื่องมือติดตามเวลาช่วยลดความเจ็บปวดจากการคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้อง คุณจะไม่จ่ายเงินมากเกินไปหรือน้อยกว่าใครเมื่อคุณมีข้อมูลที่แน่นอนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเวลาทำงานของพวกเขา

ประโยชน์หลักของเครื่องมือติดตามเวลาพิเศษสำหรับทีมระยะไกลคือพนักงานทุกคนรู้สึกเหมือนอยู่ในความดูแลของเวลา ในขณะเดียวกันพวกเขาสามารถมองเห็นกิจกรรมที่ไม่ก่อผลและจุดอ่อนในการปฏิบัติงานและทำบางสิ่งเกี่ยวกับพวกเขา

5. มุ่งมั่นที่จะสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง

ท้ายสุด แต่ไม่ท้ายสุดเป้าหมายของคุณไม่ควรเพียงแค่มีทีมที่ตั้งอิสระ แต่เพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้โดยการทำความรู้จักกันทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกันเคารพเวลาของกันและกันและให้ความสำคัญกับทักษะและความสามารถของทุกคน

สรุป

การจัดการทีมจากระยะไกลเป็นเรื่องที่ท้าทาย: การจัดระเบียบกระบวนการที่มีความหมายตรวจสอบกิจกรรมของสมาชิกในทีมและการติดตามกระบวนการทำงานนั้นหนักกว่าที่สำนักงาน อย่างไรก็ตามปฏิบัติตามกฎง่ายๆแล้วคุณจะทำ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมีกลุ่มพนักงานที่ภักดีทำงานหนักและมีประสิทธิผลซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุวิสัยทัศน์ของ บริษัท ในไม่ช้า

เรื่องนี้ได้รับการเผยแพร่ใน The Startup ซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์ผู้ประกอบการที่ใหญ่ที่สุดของ Medium ตามด้วยผู้คนกว่า 317,629+ คน

สมัครสมาชิกเพื่อรับเรื่องเด่นของเราที่นี่